Les bureaux avec services sont de plus en plus populaires dans le monde entier. Ces fantastiques alternatives aux espaces de bureaux traditionnels sont devenues un élément incontournable du monde de l’entreprise – pour une bonne raison.
Dans cet article, nous allons aborder 15 avantages liés à l’utilisation d’un bureau avec services, ainsi que les raisons pour lesquelles vous devriez l’envisager pour votre entreprise. Mais tout d’abord, commençons par définir ce qu’est un bureau équipé.
Qu’est-ce qu’un bureau avec services ?
Un bureau avec services offre à votre entreprise une opportunité sans pareille. Ces bureaux sont entièrement meublés et dotés d’équipements et d’installations prêts à l’emploi, tels que des imprimantes et le Wi-Fi, qui peuvent vous aider à démarrer vos activités plus rapidement et vous faciliter la tâche.
Les bureaux avec services sont également disponibles dans de nombreuses tailles différentes. Selon l’exploitant de l’immeuble, vous pouvez vous voir proposer un seul bureau avec services ou un étage entier composé de tels bureaux. Les bureaux avec services sont également connus sous le nom de bureaux de direction, bureaux gérés et centres d’affaires.
Principaux avantages des bureaux avec services
Vous trouverez ci-dessous une liste des principaux avantages liés à l’utilisation d’un bureau avec services :
Flexibilité
Les bureaux avec services sont remarquablement flexibles. Dans la plupart des cas, c’est vous qui êtes aux commandes. Vous pouvez décider de la durée d’utilisation du bureau, de l’espace dont vous avez besoin, de la durée de la demi-journée, de la journée ou même des mois. Ces options sont assez limitées lorsqu’il s’agit de louer des espaces de bureaux indépendants et non meublés, mais ce n’est heureusement pas le cas avec les bureaux avec services.
Rentabilité
Votre entreprise ne devra payer que l’espace dont elle a besoin et aura un accès direct à un certain nombre de privilèges, comme des équipements de bureau de premier ordre, sans avoir à les acheter de toutes pièces.
Pas de temps mort lors de l’emménagement
Les bureaux avec services sont rapides et accessibles. Vous n’avez pas à vous soucier de trouver un local et de payer un loyer en attendant qu’il soit meublé et équipé. Au contraire, vous pouvez signer le contrat un jour et commencer à travailler dès le lendemain matin. C’est aussi simple que cela !
Installations
Ces bureaux sont dotés d’un grand nombre d’installations utiles, notamment une cuisine, un coin repas, un service de nettoyage et une réception entièrement équipée. Certains immeubles proposent également des services supplémentaires payants auxquels vous pouvez accéder pour un prix clairement indiqué. En dehors de ces services, il n’y a pas de coûts cachés et votre personnel disposera de tout ce dont il a besoin pour réussir sa journée.
Accès à de nouveaux marchés
Vous pouvez louer un bureau avec services n’importe où dans le monde pour vous aider à vous implanter sur le marché local en prenant peu de risques. Vous n’aurez pas besoin d’acheter ou de louer un vaste espace de bureau, de le meubler, de payer pour des équipements ou de prendre des dispositions pour le Wi-Fi et le câble. Il vous suffit d’appeler un bureau avec services fiable dans la région, de réserver un espace pour votre personnel et de le faire emménager dès le lendemain pour la durée dont votre entreprise a besoin !
L’occasion de créer des réseaux
Les immeubles qui abritent des bureaux avec services sont généralement occupés par de nombreuses autres entreprises. Cela permet aux chefs d’entreprise de se croiser de temps en temps, ouvrant ainsi une toute nouvelle porte au réseautage !
Pas de contrainte de temps
L’un des aspects les plus intéressants de l’utilisation d’un bureau avec services est l’absence d’engagement qu’il exige. Vous pouvez choisir de louer l’espace de travail pour la durée qui vous convient, que ce soit un mois, un an ou plus !
Personnel de nettoyage
Avec l’impact majeur de COVID-19 sur les petites entreprises, le nettoyage est devenu un besoin beaucoup plus important, tant pour la sécurité que pour la productivité. Votre nouvel espace de bureaux est assorti d’une garantie d’entretien. La signature d’un contrat de location vous apporte plus qu’un ensemble de nouveaux bureaux où votre personnel peut travailler. Vous recevrez également un groupe de personnes qui veilleront à la propreté de votre espace.
Une productivité maximale
Maintenant que vous savez que votre opérateur d’immeuble s’occupera du nettoyage, de l’ameublement et des travaux de fond, vous et votre personnel pouvez passer tout votre temps à travailler dur sur ce nouveau projet sur lequel vous êtes en train de brûler les étapes !
Wi-Fi
Les problèmes d’Internet sont l’une des choses les plus éprouvantes à gérer. Heureusement, votre opérateur s’en charge. Tout ce que vous avez à faire est de signaler la plainte à l’opérateur de gestion du bâtiment et de regarder le problème se résoudre de lui-même.
Un aspect professionnel
Les bureaux équipés sont conçus pour dégager un pouvoir professionnel. Ainsi, la prochaine fois qu’un client entrera, vous pourrez l’impressionner par la qualité de l’aménagement de l’endroit.
Emplacement de choix
Acheter un bureau dans un emplacement de choix peut coûter une fortune… alors pourquoi ne pas en louer un ? Les bureaux équipés peuvent se trouver au cœur de la ville, ce qui vous permet de travailler dans un emplacement de choix, qui présente une série d’avantages indéniables. Il s’agit notamment de la proximité d’entreprises de premier plan, d’une meilleure visibilité de la marque, de l’accès aux centres de transport, etc.
Un personnel talentueux
Le type de talent que vous trouverez dépend fortement de l’emplacement de votre bureau. En installant votre entreprise dans un endroit de premier ordre, vous aurez accès à un grand nombre de personnes hautement qualifiées à la recherche d’un emploi.
Des opportunités créatives
Tout comme les espaces de coworking, vous pouvez être autorisé à personnaliser quelque peu votre espace de travail. Vous pouvez ajouter une bannière, par exemple, pour annoncer le nom de votre entreprise dans votre bureau avec services, afin que tout le monde sache que votre entreprise y est basée.
Réceptionniste
La plupart des bureaux équipés sont dotés d’un réceptionniste qui peut diriger les appels importants vers vous. Il peut également servir de première ligne pour les visiteurs et les livraisons, ce qui permet de rationaliser les opérations.
Comme vous pouvez le constater, les avantages liés à l’utilisation d’un bureau équipé sont nombreux et impressionnants.
Les commodités des bureaux avec services
Les bureaux avec services sont généralement dotés des équipements suivants :
- Espace entièrement meublé : Les bureaux avec services sont toujours entièrement meublés et prêts à être utilisés immédiatement.
- Cuisine et coin repas : Ces bureaux disposent généralement d’une cuisine petite mais efficace et d’un coin repas.
- Wi-Fi et ligne fixe : Les bureaux avec services comprennent un contrat Wi-Fi. Les services Internet et de téléphonie fixe sont fournis sans frais supplémentaires.
- Équipement de bureau : Les bureaux équipés sont dotés de tout le matériel de bureau dont votre personnel aura besoin. Cela comprend des équipements tels qu’une imprimante, une photocopieuse et d’autres technologies de bureau.
- Personnel sur place : Le bâtiment principal de votre bureau est susceptible d’avoir du personnel présent à l’entrée principale pour assurer la sécurité et vous aider si vous avez besoin de conseils.
- Réception : Votre espace de bureau ne disposera probablement pas d’une réception indépendante ; mais, dans la plupart des cas, vous en trouverez une, dotée d’un personnel et d’un équipement complets, prête à prendre les appels en votre nom, au pied du bâtiment. Cependant, votre entreprise ne pourra pas considérer cette réception comme étant la sienne à 1000 % et la partagera avec d’autres entreprises présentes dans le bâtiment.
Quelle est la différence avec les espaces de coworking ?
De nombreuses personnes ont tendance à confondre les bureaux avec services et les espaces de coworking. Ils peuvent être similaires à certains égards, mais il s’agit en fait de deux concepts totalement différents.
Les espaces de coworking coûtent généralement beaucoup moins cher que les bureaux avec services. Ainsi, si votre budget est serré, il est préférable d’opter pour un espace de coworking avant de passer à un bureau équipé lorsque vous en aurez les moyens.
Les bureaux avec services sont plus privés que les espaces de coworking. Plutôt qu’une combinaison d’espaces communs et de bureaux privés, un bureau avec services se concentre principalement sur un espace privé dédié avec des espaces communs limités. Le choix d’un bureau équipé ou d’un espace de coworking dépend fortement de votre budget et de vos besoins.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, la location d’un bureau avec services présente de nombreux avantages indéniables. Commodité, flexibilité et espace de travail d’aspect professionnel. Accédez à tout cela et à bien plus encore en souscrivant un contrat de location de bureaux avec services !
